留学生如何礼貌地取消已预约完毕的面试呢？（内附例文可供参考！）

相信不少朋友都遇到过这种情况吧，应征了工作，结果由于各种原因导致无法前往参加面试，或者是一路过关战将终于被录取了，结果由于特殊原因导致无法赴任的人也不在少数吧。这一期小编就给大家来科普一下如何礼貌地婉拒或取消已预约完毕的面试吧，毕竟作为礼仪之邦，这些礼数还是要做好的！不知道该如何拒绝或者取消面试的人一定要码住哦！

目录

1. 常见的取消理由
2. 想要取消面试时我们该遵循那些基本规则呢？ 
3. 如果被问到取消理由的话该如何作答呢？
4. 通过电话联系取消面试时该如何应答（例文）
5. 通过电话联系时的注意事项
6. 发邮件通知该如何表达？
7. 通过邮件联系时的注意事项

常见的取消理由

由于私人原因

例句：「勉強や部活動などで学校生活が忙しくなり、アルバイトに割ける時間がなくなってしまった」，「思わぬ事故で入院することになってしまった」等等。

“由于学业和社团活动等安排让生活变得忙碌起来，以至于没有时间用来打工了”、“因意外事故住院”等等。 

感觉和想象中的不一样

例句：Webサイトなどで詳しく調べていくうちに、「思っていた仕事内容と違う」「お店の雰囲気が自分と合わない」等等。

在网上详细查询应征店铺或者公司的信息后，感觉“和想象中的工作内容不太一样”、“店里的氛围跟自己很不搭”等等也可以作为理由来说。

 找到其他条件好的工作

例句：「他の応募先で採用が決まった」「もっと良い条件のバイトが見つかってそちらに応募したい」等等。

“已被其他地方录取了” “找到了条件更好的工作，想去那里应聘一下试试”等说法也可以，当然取消面试这种情况虽然不违法，但并不是很推荐，因为取消面试确实是会给雇主造成一定的困扰，但是这也是没有办法的事嘛，所以我们要在联系取消面试的时候礼仪方面一定要做好。 

想要取消面试时我们该遵循那些基本规则呢？ 

尽快联系

决定取消之后，请尽快联系採用方。因为联系的越早，招聘负责人也越容易采取后续的应对措施。对于应聘者来说，只要按约定参加面试即可，但是採用方则需要进行安排面试官，准备问卷等等一系列工作，所以若是太晚联系对方，对方也只能是徒劳一场，甚至影响其他人的面试进程。所以对于我们来说或许是没什么损失，但对于採用方来说却是一小麻烦，所以建议大家尽早做出选择。

如果离面试还有较长时间的话，也可以通过电子邮件联系

如果离面试日还有一周以上的时间，那么通过电子邮件联系也是没有问题的。但是，若是面试前一天还没有收到回信的话，还是再打一个电话说明一下较好，因为是由于自己的原因而取消面试，所以我们还是尽力做到不给对方添麻烦吧。

面试时间紧迫的时候不要发邮件直接打电话

如果离面试日期较近的话，一定要通过电话直接进行联系。特别是在面试前一天或者面试当天，即使发送了邮件也有可能招聘负责人还来不及查看。

如果被问到取消理由的话该如何作答呢？

取消面试的时候，有时会被问到取消的理由。 招聘负责人询问取消理由是因为想要了解“是否是因为公司某些方面出现了问题”，绝不会因为你的取消而去为难你， 如果是因为学业繁重等私人理由的话，直说就可以。另外虽然关于取消理由可以实话实说，但是也要尽量避免那些令人感到不快的表达方式，比如，可以说“已经被其他公司录取了”，但不要说“是因为其他公司条件更好”这一类令人感到不快的说法。 

通过电话联系取消面试时该如何应答（例文）

电话例文

お店のスタッフ：「お電話ありがとうございます、○○店です。」

自分：「お世話になっております。○月○日○時にアルバイトの面接を約束しております○○（自分の名前）と申します。お忙しいところ恐縮ですが、採用担当者様におつなぎいただけますか？」

（採用担当者に代わってもらった場合）

自分：「お忙しいところ恐れ入ります。○月○日の○時に面接をお願いしておりました、○○（自分の名前）と申します。大変申し訳ございませんが、事情により、今回の面接を辞退させていただきたくご連絡しました。 」

採用担当者：「かしこまりました。ご連絡いただきありがとうございます。」

自分：「 せっかくお時間を調整して頂いていたのに、申し訳ございません。何卒よろしくお願いいたします。それでは、失礼いたします。」

（採用担当者が不在だった場合）

自分：「恐れ入りますが、この度面接を辞退させていただきたくご連絡を差し上げました。ご迷惑をおかけして大変申し訳ございませんが、その旨を採用担当者様にお伝え願えますか。」

お店のスタッフ：「かしこまりました。ご連絡いただきありがとうございます。」

自分：「何卒よろしくお願いいたします。それでは、失礼いたします。」

通过电话联系时的注意事项

在电话中清楚明了地传达以下三点。

・面试预定日期

・自己的名字

・取消的意思

另外，说话时要注意措辞，“せっかくお時間を頂いていたのに、申し訳ございません”，为给对方带来麻烦而道歉。在前一天或当天等联系的情况下，可以转换为“直前の連絡となってしまい大変申し訳ございません”。

取消的理由是“事情により”、“学校の都合により”、“他で採用が決まってしまったため”等，只要对方不问，就没有必要详细地解释给对方听。另外，若是负责人不在的情况下，就拜托店里的工作人员帮忙传达即可。

何时打电话比较好呢？

打电话的时候，也要注意时间段。例如，9点、10点左右的上午的时间段，在营业刚开始时往往都比较忙，而12点~13点的中午休息时间打的话给对方带来困扰的可能性也很高。因此，理想的时间段，也可以说是很多行业比较空闲的时间段，即14点~16点左右打电话过去的话是最好的。但是，若是面试当天想要取消的话，就不必管几点打合适了，宜早不宜迟，尽快就好。  

发邮件通知该如何表达？

电子邮件例句

件名：○月○日のアルバイト面接辞退のご連絡

本文：

株式会社 ○○

○○店　採用担当者様

○月○日の○時に面接のお時間を頂いておりました、○○（自分の名前）と申します。

大変申し訳ございませんが、一身上の都合により、この度の面接を辞退させて頂きたくご連絡させていただきました。

お忙しい中、面接の時間をご調整いただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。

何卒よろしくお願いいたします。

○○（自分の名前）

TEL：090－0000－0000

MAIL：○○○＠☓☓☓☓☓.com 

通过邮件联系时的注意事项

商务邮件的主题，最好能一眼就能知道是讲的何事，所以简洁地总结面试日和想要取消的意思即可。收件人包括公司名称，商店名称和招聘人员的姓名。在邮件正文中，和电话联络时一样，写上预约的面试日期、自己的姓名、取消的意向，并附上道歉的话即可。取消的理由写“一身上の都合により”就可以了。最后，作为署名，写上自己的姓名、电话号码、电子邮件地址。