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2022/01/25
在日本生活的小伙伴们都有过利用招聘网站寻找工作的经历吧。如今网络世界四通八达，利用招聘杂志找工作的日子早已一去不复返，但问题也随之而来。要知道过去在日本找工作利用招聘杂志咨询应征是常态，找到中意的工作后打电话咨询，对方会在电话中与你相谈，而如今通过招聘网站，简单地输入个人信息便可随时随地进行应征，应征后对方会根据你的信息来向你发送邮件，是约时间面试还是直接被pass，一封邮件全部搞定，所以，读懂对方发来的邮件是关键，而如何回复邮件更是重中之重！日本是一个礼仪大国，就算是小小的邮件也不丝毫不容含糊，该有的称谓得有，该有的格式也得有，有时候毫不起眼的细节问题都能决定你的去留哦！那么如何应对应征后的邮件呢？小编这就给大家科普一番！
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应征工作之后，若是对方发来的邮件是关于今后的一系列日程安排（比如面试时间，地点等等）的话，那么就需要你尽快地确认对方给出的日程表，并尽快作出回应。一般在24小时之内回复较为稳妥。比如说上午发来的邮件，那就傍晚时候回复，傍晚发来的邮件，那就第二天上午回复。虽说是建议尽快回复，但是像是深夜以及清晨时段还是避开的好，因为这个时间段一般都是休息时间，这期间回复的话是比较失礼的行为哦。
对方发来的邮件件名不要更改以及删除。件名有标明主题的作用，如果更改或者删除的话，对方很容易漏看邮件，若是因为漏看邮件导致你失去一份好工作，那得有多冤？另外，给对方回信时，件名会显示例如：「Re:面接の日程調整について」的形式，显示「Re」的话，对方会知道这是封回信邮件。
回复时选择「引用返信」，保留邮件原文。这样方便查询过去的邮件来往信息。为省去每次回复都需要选择回复方式的操作，可以事先设定成引用模式更省时省力。
邮件本文是由「宛名→挨拶→名乗り→お礼→用件→締めの挨拶→署名」，即「收件人姓名→问候→自报姓名→感谢→邮件内容→结束问候→署名」的顺序结构。以下是回复邮件的标准模板，大家可以参考一下：
［正文］
〇〇有限公司株式会社
△△先生様
お世話になります。
（氏名）と申します。
このたびは、アルバイトの面接のご連絡をいただき、ありがとうございます。
面接日時は、以下を希望いたします。
・○月○日（星期几）◯点～◯点
お忙しい中と存じますが、ご調整いただけますと幸いです。
（署名）
姓名
電話番号
メールアドレス
注意：收件人公司名不要省略为（株）等，要写成“株式会社”这样正式的全称。如果不知道对方的名字的话、可以用【ご担当者様】。内容尽量简单明了地说明。接下来，一起来看看根据不同情况例文中收件人和署名省略的情况。
在调整日程邮件中、会有对方指定的时间和对方提供的候选时间供选择的2种情况。以下根据不同情况来向大家介绍回复方式：
如果可以按对方指定的时间前往的话，简单回复即可。大多数情况，对方会将场所和时间一起通知。
株式会社○○○○
人事部 〇〇様
先日アルバイトに応募させていただきました△△と申します。
この度は面接日程のご連絡ありがとうございます。
面接日時ですが、ご指定いただきました〇〇月〇〇日 ○時に〇〇へ伺います。
当日はどうぞよろしくお願い致します。
△△ △△（名前）
TEL : 090-△△△△-△△△△
MAIL : aaaaa@ab.cd.ef
前面提到过，回信的时候不要变更“件名”，直接回复即可。为了明确这封邮件的收件人，需要在上方写下“担当者”的部署名（职位或者头衔）以及担当者的姓名，不知道担当者的姓名的话，可以写成“採用担当者様”。另外，文章的段落划分以及排版格式等也需要注意，尽量按照让对方读起来也方便省事儿的形式来写。正文内容切忌长篇大论，要言简意赅。
在信件的最后，写上自己的姓名，电话号码，电子邮箱地址等信息。
若对方指定的时间不方便前往，需要调整时间的话、最好能够在回复列出几个自己可以前往的候补时间供对方调整。记住不要只给对方一天以及太过局限的时间点供对方选择，这样会让採用方很难调整，而且这样可能会拉低你的印象分哦。
株式会社○○○○
人事部 〇〇様
先日アルバイトに応募させていただきました△△と申します。
この度は面接日程のご連絡ありがとうございます。
大変申し訳ありませんが、ご指定いただきました〇〇月〇〇日に別の用事があるため、他の日程への調整は可能でしょうか。
こちらの希望日時をいくつか送らせていただきます。
1：○月○日 ○○時～○○時
2：○月○日 ○○時以降
3：○月○日 ○○時以降
上記のいずれかの日程でご都合いかがでしょうか。
お忙しいところお手数おかけしますが、ご検討いただけますと幸いです。
△△ △△（名前）
TEL : 090-△△△△-△△△△
MAIL : aaaaa@ab.cd.ef
回复对方的邮件内容制作完成后，发送前记得认真检查确认几遍。比如说收件人的公司名字和担当职位和姓名、自己提供的日程是否有误、署名是否漏填、是否有错别字、段落格式是否一致等等。
・当天要求调整日程
・不回复面试通知
进行一番调整后、当天若是不能赴约要求对方再进行调整的话是非常失礼的行为。除非是突然有疾病等实在无法参加的时候、请联系负责人、确认今后的对应事宜。还有、无视对方公司的联络也是非常不礼貌的、无论是去或者不去都要尽量与对方联系说明。
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